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kintoneデータ参照アクションを作成する

更新

機能の概要

kintoneのアプリに保存されているデータを、form spiceで参照することができます。
それでは、手順をご案内します。
 

操作手順

form spiceのkintone連携設定がまだの方はこちら
  1. 任意のプロジェクトをクリックします。
  2. 「アクション」タブをクリックします。
  3. 「+ 新しいアクションを作成する」ボタンを押します。
  4. 「kintoneデータ参照」をクリックします。
    新規登録の際、「テンプレートから作成」、「+ 新規作成」を選択することが可能です。
    ※現在はkintone連携機能のテンプレートのご準備はありません。
    「+ 新規作成」を選択した場合は、次のステップへお進みください。
  5. 「連携するアプリ」から、データを参照するアプリを選択します。
  6. 「使用するデータ項目を指定」で、form spice上から参照するデータ項目を任意の数だけ選択します。
    参照可能なkintoneのフィールドはこちら
  7. 「検索条件」タブをクリックします。
  8. 「kintoneのフィールド情報を取得」ボタンを押します。
  9. kintoneのアプリ上で管理しているデータの検索条件を設定します。
    検索条件として、「kintoneのフィールド」、「比較条件」、「比較する内容」を選択します。
    ※複数のデータが検索条件に該当する場合は、任意のデータが1つだけ抽出されますのでユニークな識別子になるよう設定してください。
  10. 次の「比較する内容」に対して、詳細を設定します。
    検索条件で利用できる選択肢はこちら
    • 自由入力
      • 任意の文字列を「自由入力」に入力します。
    • データ項目から選択
      • 「データ項目」で、使用中のデータ項目の中から利用するデータ項目を選択します。
    • システム関数
      • 「システム関数」で、kintoneで定義された関数を選択します。
        利用できるシステム関数はこちら
  11. 「アクションの名前」と「説明」を入力し、「保存する」ボタンを押すことで作成完了です。

参照可能なkintoneのフィールド

  • レコード番号
  • 文字列（1行）
  • 文字列（複数行）
  • リンク（電話番号）
  • リンク（メールアドレス）
  • 数値
  • 計算（数値）
  • 計算（日付）
  • 計算（時刻）
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • ドロップダウン
  • 複数選択
  • 日付
  • 時刻
  • ステータス
  • 作業者
  • 作成者
  • 更新者
  • ユーザー選択
  • 組織選択
  • グループ選択

検索条件で利用できる選択肢

kintoneのフィールド 比較条件 比較する内容 選択可能なデータ項目
レコード番号 = 自由入力
データ項目から選択		 テキスト
!= 
いずれかと一致する
いずれにも一致しない 
レコードID = 自由入力
データ項目から選択
テキスト
数値
!= 
いずれかと一致する
いずれにも一致しない 
作成日時 = 自由入力
システム関数
 
 
-
 
 
 
!= 
> 
<
≧
≦
更新日時 = 自由入力
システム関数
 
 
 
-
 
 
!= 
> 
<
≧
≦
文字列（1行） =  自由入力
データ項目から選択
テキスト
メールアドレス
電話番号
!= 
いずれかと一致する
いずれにも一致しない
含む
含まない
リンク（URL） =  自由入力
データ項目から選択		 テキスト
!= 
いずれかと一致する
いずれにも一致しない
含む
含まない
リンク（電話番号） = 自由入力
データ項目から選択		 テキスト
電話番号
!= 
いずれかと一致する
いずれにも一致しない 
含む 
含まない
リンク（メールアドレス） = 自由入力
データ項目から選択
テキスト
メールアドレス
!= 
いずれかと一致する
いずれにも一致しない
含む 
含まない
数値 = 自由入力
データ項目から選択		 数値
!= 
> 
<
≧
≦
いずれかと一致する
いずれにも一致しない
計算 = 自由入力 -
!= 
> 
<
≧
≦
いずれかと一致する
いずれにも一致しない
文字列（複数行） 含む  自由入力
データ項目から選択		 テキスト
含まない
チェックボックス いずれかと一致する 自由入力
データ項目から選択		 マルチセレクト
いずれにも一致しない
ラジオボタン いずれかと一致する 自由入力
データ項目から選択
テキスト
セレクトボックス
ラジオボタン
いずれにも一致しない
ドロップダウン いずれかと一致する 自由入力
データ項目から選択		 テキスト
セレクトボックス
ラジオボタン
いずれにも一致しない
複数選択 いずれかと一致する 自由入力
データ項目から選択		 マルチセレクト
いずれにも一致しない
日付 = 自由入力
データ項目から選択
システム関数		 日付
!=
> 
< 
≧
≦
時刻 = 自由入力
データ項目から選択		 時刻
!=
> 
< 
≧
≦
日時 =
自由入力
システム関数
 -
!=
> 
< 
≧
≦
ステータス = 自由入力
データ項目から選択		 テキスト
!=
含む 
含まない
作成者 含む  自由入力
データ項目から選択
システム関数		 テキスト
含まない
更新者 含む  自由入力
データ項目から選択
システム関数		 テキスト
含まない
ユーザー選択 いずれかと一致する 自由入力
データ項目から選択
システム関数		 テキスト
いずれにも一致しない
グループ選択 いずれかと一致する 自由入力
データ項目から選択
システム関数		 テキスト
いずれにも一致しない
組織選択 いずれかと一致する 自由入力
データ項目から選択
システム関数		 テキスト
いずれにも一致しない
 

利用できるシステム関数

kintoneのフィールド システム関数
作成日時
NOW()
TODAY()
YESTERDAY()
TOMORROW()
THIS_YEAR()
LAST_YEAR()
NEXT_YEAR()
更新日時 NOW()
TODAY()
YESTERDAY()
TOMORROW()
THIS_YEAR()
LAST_YEAR()
NEXT_YEAR()
日付 TODAY()
YESTERDAY()
TOMORROW()
THIS_YEAR()
LAST_YEAR()
NEXT_YEAR()
日時 NOW()
TODAY()
YESTERDAY()
TOMORROW()
THIS_YEAR()
LAST_YEAR()
NEXT_YEAR()
ユーザー選択 LOGINUSER()
組織選択 PRIMARY_ORGANIZATION()
作成者 LOGINUSER()
更新者 LOGINUSER()
 

システム関数の処理内容

関数名 処理内容
LOGINUSER() APIを実行したユーザー
PRIMARY_ORGANIZATION() APIを実行したユーザーの優先する組織。
APIを実行したユーザーに、優先する組織が設定されていない場合、「組織 in (PRIMARY_ORGANIZATION())」の条件は無視され、それ以外の絞り込み条件を満たすすべてのレコードが取得されます。
NOW() APIを実行した日時
TODAY() APIを実行した日
YESTERDAY() APIを実行した日の前日
TOMORROW() APIを実行した日の翌日
THIS_YEAR() APIを実行した年
LAST_YEAR() APIを実行した年の前年
NEXT_YEAR() APIを実行した年の翌年

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