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アカウントサービスの概要

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機能の概要

アカウントサービスは、弊社が提供するサービス（ form spice 等）を利用する上で必要な、アカウントの作成、サービスを利用する上で必要なシステム管理画面（テナント）の作成、アカウントとお客様が属する組織（会社等）を紐づけるなどを管理するために必要なサービスです。
 

機能のご紹介

システム管理画面（テナント）の作成、アカウントとお客様が属する組織（会社等）の紐づけなどを行うための機能です。
具体的には次の通りです。
 

ログイン、およびアカウント作成

テナントの作成や、アカウント情報の管理を行うメニューを利用するためのログイン機能です。
アカウント作成がお済でないかたは、まずはアカウント作成を行ってください。
作成方法はこちら
 

ホーム

テナントを作成するなど、他の機能を利用した後に一度トップページに戻ってナビゲーションをリセットしたい場合に使用します。
また、テナントを選択して弊社が提供するサービス（ form spice 等）を利用するために使用します。
 
ホームでは、以下の操作を行うことができます。
  • チュートリアルを確認する
  • マニュアルを確認する
  • FAQを確認する
  • form spice の仕様やご利用法についてお問い合わせをする
  • テナント情報を確認する
  • 所属しているテナントにアクセスする

アカウント

アカウントとは、アカウントサービスを利用するために必要な権限です。
メールアドレスとパスワードを設定することで作成することができます。
アカウントにログインすることで、アカウントサービス上でテナントを作成したり、組織とテナントを紐づけたりといった様々な機能にアクセスすることができます。
 
アカウントでは、以下の操作を行うことができます。
  • アカウント情報を確認する
  • アカウント情報を編集する
  • アカウントを削除する
    • 削除する前に、アカウントを下記の状態に設定して下さい。
      • 組織に所属していないこと
      • テナントに所属していない事

セキュリティ

アカウントが所属する組織に適用されているセキュリティ内容を確認することができます。
 
セキュリティでは、以下の操作を行うことができます。
  • 組織で設定されているセキュリティポリシーを確認する

テナント

テナントとは、form spice のシステム管理画面の単位です。
無料プランと有料プランでのご提供があります。
無料プランは機能制限がされておりますので、操作感や機能の存在確認などをご確認いただき、必要に応じて有料プランをご契約ください。無料プランのままご利用いただくことも可能です。
 
テナントでは、以下の操作を行うことができます。
ただし、ロールごとに操作可能な範囲が異なるためご注意ください。
ロールについてはこちら
  • テナント情報を確認する
  • 所属しているテナントにアクセスする
  • テナントに所属しているアカウントを確認する
  • テナントへアカウントを招待する
    • 新しくテナントを利用可能なアカウントを追加したい場合に使用します。
      テナントへの招待と、所属するまでの流れはこちら
  • テナントを追加する
    • form spice 等の弊社が提供するサービスの利用を開始したい時に使用します。
  • テナントを編集する
    • テナントの名称を更新したい場合や、テナントを有料プランに変更したい時などに使用します。
  • テナントのプランを変更する
  • テナントを削除する
    • 注意事項
      • 有料プランに加入しているテナントは削除することが出来ません。 
      • 下記の注意事項に同意した場合のみ実施して下さい。
        • 公開中のフローへアクセス出来なくなります。
        • テナントへ登録済みの会員情報も全て削除されます。
        • 削除されたデータは復旧することが出来ません。
  • テナントから退会する

組織

組織とは、サービス利用者のアカウントで構成されるグループの名称です。
1アカウントにつき、1つの組織に所属することができます。
会社や学校などのサービス利用者が所属している分かりやすいグループの名称を設定して下さい。
 
組織では、以下の操作を行うことができます。
ただし、ロールごとに操作可能な範囲が異なるためご注意ください。
ロールについてはこちら
  • 組織を作成する
  • 組織情報を確認する
  • 組織情報を編集する
  • 組織に所属しているメンバーを確認する
  • 組織のセキュリティポリシーを設定する
  • 組織へアカウントを招待する
    • 組織に所属するアカウントを追加したい場合に使用します。
      招待するまでの流れはこちらを確認してください。
  • 組織を削除する
    • 下記の注意事項に同意した場合のみ実施して下さい。
      • 削除した組織に所属しているアカウントが全て組織に無所属となります。
      • 組織で設定されていたセキュリティ制約は解除されます。
      • 削除した組織は復元することが出来ません。
  • 組織から退会する
図解
アカウントは組織に所属することができ、テナントはアカウントに所属します。
関係は下記の図の通りになります。
関係図.png

 

招待一覧

他のアカウントから、テナントや組織への招待に対して、以下の操作を行うことができます。
  • テナントへの招待に回答する
    招待から、招待に回答するまでの手順はこちら
  • 組織への招待に回答する
    招待から、招待に回答するまでの手順はこちら

操作ログ

操作ログは、いつ、だれが、アクセスして何を操作したかを自動的に記録します。

操作ログでは、以下の操作を行うことができます。
  • アカウントの操作ログを確認する
  • 組織の操作ログを確認する
  • テナントの操作ログを確認する
確認方法はこちら
 

ヘッダー > ヘルプ

お客様が本サービスを利用される中で、お困りの際にご利用ください。
  • マニュアル
    • お客様が本サービスを利用される中で困ったことを解決する時に使用します。
  • お問い合わせ
    • マニュアルを確認しても解決できない問題や不具合が発生してしまった際に使用します。 
  • プライバシーポリシー
  • 利用規約

ヘッダー > アカウント設定

ログインしているアカウントに関する情報について確認する際にご利用ください。

  • アカウントに設定されたメールアドレス
    • ログインしたユーザーのアカウント情報を確認する時に使用します。
  • テナント名
    • 所属しているテナントにアクセスする時に使用します。利用するテナントを切り替えたい時に使用します。
  • ログアウト
    • アカウントサービスの利用を終了する時に使用します。再度利用する際にはログインをお願いします。

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